Kayıt Ücretine Dahil Servisler

• Kayıt ücreti, tüm bilimsel toplantılara giriş, kongre çantası, kongre kiti, cuma ve cumartesi öğle yemeği, kokteyl, bilimsel program kapsamındaki cafe-break ikramlarını kapsamaktadır.
• Otele giriş saati 14:00, otelden ayrılış saati 12:00 olup, erken giriş ve geç çıkışlar ekstra olarak ücretlendirilmektedir. Erken geliş ve geç çıkışlarınızda valizlerinizin bırakılacağı yer konusunda yardımcı olunacaktır.
• Fiyatlara %20 KDV dâhil değildir.

Kayıt İptal ve İade Koşulları

• Kayıt rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir.
• 30 Mart 2024 tarihine kadar bildirilen iptallerde ücretin tamamı iade edilecektir.
• 30 Nisan 2024 tarihine kadar bildirilen iptallerde ücretin %50 si iade edilecektir.
• 30 Nisan 2024 tarihinden sonra iptal olamayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.

Konaklama Ücretine Dâhil Servisler

• Konaklama fiyatları 30 Mayıs 2024 Perşembe giriş, 02 Haziran 2024 Pazar çıkış, 3 gecelik paket fiyatlardır.
• Konaklama konsepti oda + kahvaltı (BB) şeklinde ve kokteyl ve serbest akşam yemekleri için fişler dâhildir.
• Otele giriş saati 14:00, otelden ayrılış saati 12:00 olup, erken giriş ve geç çıkışlar ekstra olarak ücretlendirilmektedir. Erken geliş ve geç çıkışlarınızda valizlerinizin bırakılacağı yer konusunda yardımcı olunacaktır.
• Acente aracılığıyla konaklama yapılmaması durumunda kayıt ücretine sosyal programlar için toplam 100 € + KDV dış katılım bedeli eklenecektir.
• Fiyatlara %10 KDV dâhil değildir.

• Konaklama rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir.
• 30 Mart 2024 tarihine kadar bildirilen iptallerde ücretin tamamı iade edilecektir.
• 30 Nisan 2024 tarihine kadar bildirilen iptallerde ücretin %50 si iade edilecektir.
• 30 Nisan 2024 tarihinden sonra iptal olamayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.

Ara günlerdeki özel transfer talepleriniz için transfer@burkon.com adresi ile iletişime geçmenizi rica ederiz.

BURSA TERMİNAL

• 30 Mayıs Perşembe günü Bursa Terminal’den 09:00, 11:00, 13:00, 15:00, 17:00 ve 19:00 saatlerinde toplantı oteline transfer sağlanacaktır.
• 02 Haziran Pazar günü toplantı otelinden 09:00, 11:00, 13:00 saatlerinde Bursa Terminal’ine transfer sağlanacaktır.

BURSA FERİBOT İSKELELERİ

• 30 Mayıs günü İstanbul Yenikapı ve Eminönü/Sirkeci ’den hareket eden 08:00 – 20:00 saatleri arasındaki tüm deniz otobüsleri karşılanıp toplantı oteline transfer sağlanacaktır.
• 02 Haziran Pazar günü toplantı otelinden İstanbul Yenikapı ve Eminönü/Sirkeci feribot iskelelerine 08:00 – 20:00 saatleri arasındaki tüm hareket eden deniz otobüslerine transfer sağlanacaktır.

SABİHA GÖKÇEN HAVALİMANI TRANSFERLERİ

• Ücretli Servis ile İstanbul Sabiha Gökçen Havalimanı'ndan Ulaşım
• Kongre giriş günü 09.00, 11.00, 13.00, 15.00 ve 17.00 saatlerinde Sabiha Gökçen Havalimanı iç hatlar çıkışından servis kaldırılacaktır. Bursa'ya gelecek servisler, katılımcıları otellerine bırakacaktır. İlgili personelin elinde kongre tabelası bulunacaktır
• Kongre çıkış günü 09.00, 11.00, 13.00 saatlerinde kongre otelleri önünden hareket edecek servis, katılımcıları Sabiha Gökçen Havalimanı İç Hatlar girişine bırakacaktır.
• Servis ücreti tek yön kişi başı 120 TL + KDV'dir. Bu fiyat en az 8 kişilik talep olması durumunda ve kongre öncesi Burkon Turizm' e transfer kaydı yapirılması durumunda geçerlidir.
• Fiyatlara % 20 KDV ilave edilecektir.